Het gebruiken van een factuurprogramma kan echt voor iedere ondernemer een aanrader zijn, of je nu een klein of een groot bedrijf hebt. Je wilt immers het liefst zo weinig mogelijk tijd kwijt zijn aan je administratie, terwijl je toch zeker weet dat het allemaal op de juiste manier gebeurt. Een factuurprogramma helpt jou om de tijd die je kwijt bent aan factureren sterk in te korten. Hoeveel minder tijd je er aan kwijt bent, ligt er aan welke software jij gaat gebruiken en van welke opties jij allemaal gebruik maakt. Kies je voor teamleader, dan kun je het jezelf echt een heel stuk gemakkelijker maken!
Factuurprogramma voor ieder bedrijf
Bijna alle ondernemers komen in aanraking met het versturen van facturen, dit is voor velen de manier om hun geld binnen te krijgen. Vooral in grotere bedrijven kan dit veel tijd kosten en er kunnen al snel fouten gemaakt worden. Met het factuurprogramma van teamleader kun je veel tijd besparen en fouten voorkomen. Wat kan er nu fout gaan met factureren? Als er verschillende personen binnen het bedrijf aan eenzelfde opdracht voor een klant werken, dan moeten zij allemaal apart bijhouden hoeveel uren zij hier in steken. Deze uren moet je vervolgens optellen en dat dan in rekening brengen. Hier kan natuurlijk snel iets fout gaan, je kunt een optelfout maken of er kunnen briefjes met gewerkte uren kwijtraken. Het factuurprogramma van teamleader kun je echter gebruiken in combinatie met een urenregistratie. Hoe werkt dit?
- tijdens de werkdag geeft iedereen aan op welk moment hij of zij voor de betreffende klant aan het werk is
- de uren worden automatisch door teamleader opgeteld
- wil je factureren, dan worden de declareerbare uren automatisch in een factuur geïmporteerd
Je hoeft dus niet meer zelf op te tellen of los op briefjes bij te houden welke uren aan welke klant besteed zijn, dat wordt allemaal door de software bijgehouden. En in combinatie met het factuurprogramma kun je die gewerkte uren eenvoudig declareren!
Meer voordelen
Dat is natuurlijk al een enorm groot voordeel, vooral voor grotere bedrijven. Maar het factuurprogramma van teamleader heeft nog meer te bieden. Zo kun je een standaard opmaak invoeren, in jouw eigen huisstijl en met jouw eigen bedrijfsgegevens. Je hoeft dan niet iedere keer opnieuw deze gegevens in te voeren. Ook kan de factuursoftware zelf de factuurdatum en de betalingstermijn instellen en het factuurnummer, zodat je hier ook geen fouten mee kunt maken. Daarnaast kun je gebruik maken van een adresboek, waar je de gegevens van je klanten in kunt voeren, zodat je ook deze niet meer handmatig per factuur hoeft in te vullen. Je kunt met dit factuurprogramma zelfs automatisch factureren. Heb je bijvoorbeeld met een klant afgesproken dat je elke maand een factuur stuurt, dan kan de software zelf deze factuur versturen. En betaalt een klant niet binnen de betaaltermijn? Dan krijg jij automatisch een waarschuwing, zodat je weet dat je een herinnering moet gaan sturen. Met het factuurprogramma van teamleader kun je dus veel zaken automatiseren, zodat je veel minder tijd kwijt bent aan je administratie!
